Codice Etico

L’Ente Cassa di Faetano, tenuto conto delle norme di riferimento, della propria missione, della volontà di definire in modo esplicito i valori cui si ispira nel perseguimento dei propri fini statutari e nelle relazioni con i portatori di interessi interni ed esterni con i quali si trova ad interagire, adotta il presente documento approvato dall’Assemblea dei Soci in data 12 gennaio 2014. In esso sono contenuti i valori etici, i principi di condotta e le regole specifiche di condotta che devono ispirare le azioni e i comportamenti dei Soci e di tutti coloro che operano in nome e per conto dell’Ente sia in riferimento ai rapporti interni che a quelli esterni. In nessun caso sarà giustificata la violazione del Codice Etico, anche se operata con l’intenzione di agire per il bene dell’Ente medesimo.

L’Ente ispira la propria azione ai valori della sussidiarietà e si conforma nell’espletamento delle proprie attività ai principi di legalità, correttezza, onestà, riservatezza, astensione da conflitti di interesse, buona governance, trasparenza, tutela dell’immagine e della reputazione dell’Ente, ritenendoli fondamentali per l’affermazione della propria missione.
I Soci, gli Amministratori, i Sindaci, i Dipendenti e tutti i Collaboratori a vario titolo dell’Ente, quali destinatari del presente Codice Etico, sono tenuti ad attenersi a tali principi di condotta, permeandone i quotidiani comportamenti e trasformandoli in strumento di garanzia e di affidabilità a significativo vantaggio degli interessi non solo dell’Ente ma della collettività in generale.
I Soci, gli Amministratori, i Sindaci, i Dipendenti e tutti i Collaboratori a vario titolo dell’Ente, quali destinatari del presente Codice Etico, sono tenuti a evitare, in quanto intollerabile, ogni atto di discriminazione, con particolare riferimento a razza, nazionalità, sesso, età, invalidità fisiche, preferenze sessuali, opinioni politiche, orientamenti filosofici o convinzioni religiose, nonché molestie sessuali, vessazioni fisiche o psicologiche, in qualsiasi forma esse si manifestino.
Inoltre i Soggetti destinatari devono tenere una condotta sensibile e rispettosa nei confronti degli altri e porre fine a qualsiasi comportamento considerato offensivo da un’altra persona alla prima indicazione di quest’ultima.
Nessuno può essere in alcun modo danneggiato per aver segnalato o impedito casi di discriminazione, molestie, vessazioni o offese.
L’osservanza del Codice Etico costituisce, fra l’altro, obbligo specifico di diligenza per i componenti il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale ed in caso di violazione questi saranno chiamati a rispondere dei danni cagionati all’Ente.

Indipendenza
I Soggetti destinatari assumono le proprie decisioni respingendo eventuali pressioni indebite, evitando di creare o di fruire di situazioni di privilegio e ispirandosi a criteri di trasparenza.
I Soggetti destinatari operano con imparzialità rifuggendo trattamenti di favore ed evitando che i rapporti intrattenuti con soggetti coinvolti o interessati dall’attività dell’Ente compromettano la loro indipendenza ed obiettività.
L’Ente ripudia ogni forma di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni dirette e/o attraverso i terzi di vantaggi personali per sé o per altri.

Legalità
L’Ente opera nel pieno rispetto delle Leggi, dello Statuto e delle norme tempo per tempo in vigore, nonché del presente Codice Etico e dei regolamenti interni.

Correttezza, cooperazione e lealtà
I Destinatari del presente Codice svolgono la propria attività nell’interesse dell’Ente, improntandola a lealtà, cooperazione e correttezza.
Per lealtà e cooperazione si intende non solo l’assolvimento puntuale dei propri compiti, l’esecuzione delle istruzioni ricevute e il rispetto delle linee gerarchiche, ma anche la disponibilità a fornire collaborazione, assistenza e consiglio nonché un atteggiamento di apertura e trasparenza in tutti i rapporti con i soci, gli amministratori, i sindaci o i dipendenti, a prescindere dal loro grado e funzione.
Fatto salvo il rigoroso rispetto del segreto d’ufficio imposto dalla legge e degli obblighi di riservatezza, il Personale è tenuto a informare dell’andamento del proprio lavoro i colleghi che vi sono interessati, in ragione dell’attività professionale, e consentire a questi ultimi di fornire il loro contributo.
La non diffusione di informazioni utili di per sé non riservate, la divulgazione di informazioni false, o volutamente imprecise, distorte o incomplete, il rifiuto di collaborare e i comportamenti ostruzionistici sono ritenuti contrari ai principi di lealtà e cooperazione. Il fatto è da ritenersi ancora più grave se finalizzato a ottenere o far ottenere un vantaggio personale, o a ritardare od ostacolare l’attività dell’Ente.

Riservatezza
L’Ente assicura la riservatezza delle informazioni e dei dati personali dei quali venga a conoscenza nello svolgimento della propria attività. Tutte le informazioni che non siano di pubblico dominio relative ai Soci, all’Ente e alla sua attività, di cui un Socio, un Amministratore, un Sindaco, un Dipendente o un Collaboratore sia a conoscenza per ragione del proprio incarico, ruolo o comunque del rapporto di lavoro, devono considerarsi riservate ed essere utilizzate solo per lo svolgimento della propria funzione. Tali informazioni non possono in ogni caso essere utilizzate per favorire interessi propri, dei destinatari o di terzi. L’obbligo di riservatezza rimane in vigore anche dopo la cessazione del rapporto con l’Ente.

Conflitti di interesse
I destinatari del presente Codice sono tenuti ad operare in modo tale da evitare di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o anche solo potenziale.
Si ha conflitto di interessi ai sensi del comma precedente quando i Soggetti destinatari, nell’esercizio delle funzioni loro assegnate, sono chiamati a compiere atti che hanno un’incidenza specifica sul loro patrimonio, su quello del coniuge, dei parenti o degli affini entro il secondo grado, ovvero su imprese, società o enti analoghi da essi direttamente o indirettamente partecipati.
La veste di membro del consiglio di amministrazione o membro del collegio sindacale o capo della struttura esecutiva di fondazioni bancarie, istituti bancari o società finanziarie concorrenti del Gruppo Bancario Banca di San Marino, in quanto situazione idonea a generare conflitto di interesse con la qualità di Socio dell’Ente, comporta il dovere del Socio medesimo di comunicare per iscritto al Consiglio di Amministrazione dell’Ente sia la ricorrenza, in relazione alla propria persona, di una delle suddette situazioni di conflitto d’interesse sia l’autosospensione dalla qualità di Socio dell’Ente con conseguente astensione temporanea dal compimento di ogni atto di esercizio della qualità di Socio. Venuta meno la situazione di conflitto di interesse il Socio provvede a darne comunicazione scritta al Consiglio di Amministrazione dell’Ente con la conseguente riassunzione del pieno esercizio della propria qualità di Socio.

Garanzia di una buona governance
L’Ente persegue i propri scopi sociali con la qualità e professionalità delle proprie persone e con l’efficacia e l’efficienza dei processi decisionali interni.

Trasparenza e completezza dell’informazione
L’Ente assicura informazioni corrette, adeguate e tempestive sia verso l’esterno sia verso l’interno.

Salvaguardia dell’immagine e della reputazione dell’Ente
La reputazione e l’immagine dell’Ente costituiscono un patrimonio inestimabile e sono determinati in misura sostanziale dalla condotta di ciascun destinatario. Pertanto anche la condotta di un solo destinatario non conforme alle norme del presente Codice può di per sé causare danni all’Ente stesso. Ogni destinatario del presente Codice quindi è tenuto, con la propria condotta, a contribuire alla salvaguardia di tale patrimonio e in particolare dell’immagine dell’Ente.

Doni e altre utilità
I Soggetti destinatari non accettano, per sé o per altri, vantaggi, regali o altre utilità, neanche in occasione di festività, da soggetti (persone, enti, società) in qualche modo interessati all’attività dell’Ente, fatta eccezione per i soli oggetti promozionali del valore non superiore ad euro 200,00. Tutti gli altri regali sono restituiti ovvero devoluti ad un Ente esterno, individuato dal Consiglio di Amministrazione, avente scopo benefico.
I Soggetti destinatari possono accettare di svolgere interventi a convegni, seminari e simili, su tematiche pertinenti alle funzioni dell’Ente, qualora la partecipazione avvenga nell’interesse dell’Ente stesso. Per la partecipazione a tali eventi non accettano denaro o altre utilità ed il rimborso delle spese di viaggio e soggiorno a carico dell’ente organizzatore è ammesso nei limiti in cui queste siano riconosciute agli altri partecipanti.
I Soggetti destinatari non accettano in proprio favore compensi per attività didattiche o manifestazioni pubbliche alle quali partecipano in ragione delle funzioni e del ruolo ricoperto nell’Ente.

Ogni situazione potenzialmente idonea a generare un conflitto di interessi o comunque a pregiudicare la capacità degli Amministratori e dei Sindaci di assumere decisioni nel migliore interesse dell’Ente, deve essere comunicata al proprio organo di appartenenza. Quando il Consiglio esamina richieste di enti, associazioni od organizzazioni nelle quali un membro del Consiglio di Amministrazione o del Collegio Sindacale ricopre incarichi sociali, l’Amministratore o il Sindaco interessati sono inoltre tenuti ad allontanarsi dalla riunione e a non partecipare alla discussione ed alla votazione sulla deliberazione.
E’ vietato il conferimento di incarichi professionali o richieste di forniture ad Amministratori e Sindaci dell’Ente o ad imprese di loro proprietà.